Många småföretagare lägger mycket tid på kunder, leveranser och ekonomi, men betydligt mindre på sina avtal. Det kan bli dyrt när avtalen innehåller gamla villkor eller otydliga ansvarsområden.
Att se över befintliga avtal behöver inte vara så komplicerat. Ofta räcker det att avsätta en timme eller två varje kvartal för att gå igenom företagets viktigaste avtal.
Börja med kundavtalen. Är det tydligt vad som ingår i uppdraget, vad som kostar extra och när betalning ska ske? Många konflikter uppstår för att sådant som verkade självklart aldrig kom på pränt. Det gäller särskilt inom tjänsteföretag där uppdrag ibland förändras under arbetets gång.
Se också över leverantörsavtal och abonnemang. Många företag betalar för tjänster som en gång kändes viktiga men som numera används väldigt lite. Gamla lösningar blir med tiden ofta onödigt dyra. Det kan handla om allt från telefoni och programvaror till leasingavtal och fraktlösningar.
Har företaget anställda är det viktigt att anställningsavtal, sekretessfrågor och ansvarsfördelning är tydligt nedtecknade. Även samarbete med konsulter och underleverantörer bör regleras skriftligt.
Glöm inte heller företagets digitala avtal. Många småföretag använder molntjänster, AI-verktyg och olika digitala plattformar utan att egentligen veta vad avtalen säger om exempelvis lagring av data, uppsägningstid eller ansvar vid driftstörningar.
Ett annat vanligt misstag är att avtal blir liggande år efter år utan uppdatering. Företaget förändras, priser justeras och nya tjänster tillkommer. Men avtalen är baserade på en gammal verklighet. En enkel genomgång kan därför vara väl investerad tid och resultera i ökad trygghet, större tydlighet och bättre kontroll över verksamheten
Text: Stefan Hedner