Offentlig upphandling upplevs av många som svårt, formaliastyrt och som mest handlar om låga priser. Vi har därför sammanställt fem handfasta tips för att hjälpa dig som funderar över att lämna anbud till kommunen eller annan köpare.
- Läs kraven
En upphandling består nästan alltid av fem olika delar. De kan komma i olika ordning, men har man läst en upphandling känner man igen sig. Den första delen är ofta formalia med kort information om upphandlingen och hur och när anbud ska lämnas. Sedan kommer krav på leverantören, d.v.s. ditt företag, krav på tjänsten, d.v.s. vad som ska göras och på vilket sätt, hur utvärderingen ska ske, d.v.s. vem som ska väljas av de som uppfyller kraven. Sist kommer oftast avtalsvillkoren som upphandlaren har bestämt.
- Låt någon annan läsa
Det räcker med att missa ett enda krav, även om det är litet eller till och med obetydligt, för att få sitt anbud förkastat. Det kan man tycka vad man vill om, men så ser regelverket ut. Låt därför någon annan läsa ditt anbud innan du skickar in det så att du svarat exakt som upphandlaren bett dig svara.
- Finns det någon jag kan samarbeta med?
Om du är ett litet företag och därmed inte har egen kapacitet kan du samarbeta med andra. Lagen om offentlig upphandling innebär att upphandlaren alltid måste godkänna samarbeten. Säkerställ bara att din samarbetspartner är ”hel och ren” gällande att betala skatter m.m.
- Kontakta upphandlaren/köparen
Prata med den som gör upphandlingar hos kommunen. Vilka affärer är på gång inom ditt område? Vilka krav brukar de ställa? Finns det relevanta avtal som du kan få kopior på etc. Många kommuner har till och med anbudsskolor för leverantörer för att få fler lokala företag att konkurrera.
- Ställ frågor om något är oklart
När en upphandling är annonserad och det är något du inte förstår, som är motstridigt, eller där du t.ex. tycker att upphandlaren ställt för tuffa krav – ställ frågor! Det finns alltid en frågefunktion i upphandlingsverktyget. Använd den för att ställa frågor anonymt och få dem besvarade.
Karin Söderén Björn Bergström
Advokater och partners på ASTRA ADVOKATER