Många har hört talas om offentlig upphandling, men det är inte alla som känner till hur mycket som faktiskt upphandlas och vilka möjligheter som finns att lämna anbud för att sälja varor och tjänster till offentliga verksamheter.
Alla kommuner, statliga verksamheter och regioner, men även alla kommunala och vissa statliga bolag, omfattas av skyldigheter att annonsera sina behov om köpen uppgår till mer än 700 000 kr. Även köp under detta belopp omfattas av vissa regler. Det innebär stora möjligheter att hitta nya kunder. Visste du att det år 2021 gjordes upphandlade köp till ett värde av 879 miljarder kronor?
Fördelarna med offentliga kunder är stabilitet, långsiktig betalningsförmåga och ofta långa avtal vilket ger en stadig inkomst. Nackdelen är att priset i många fall spelar stor roll.
En annan fördel är att det är reglerat hur en offentlig upphandling ska gå till, där alla anbudsgivare måste behandlas lika, det ska vara tydligt vilka krav som ställs och hur man ska utse vinnande anbud. Om man förlorar en upphandling har man rätt att få reda på varför, och om myndigheten inte följt lagkraven kan det finnas möjlighet att överpröva beslutet.
Hur kommer man igång med offentlig upphandling?
Att komma igång är gratis, går fort och all information finns online. Det finns flera annonsplatser för offentlig upphandling som innehåller de aktuella annonserna. Det är gratis men ibland får man betala för exempelvis automatiska söktjänster. Sedan är det bara att testa olika sökord kopplade till din verksamhet och se vad som kommer upp. Upphandlingar annonseras löpande och det kan vara en bra idé att söka någon gång i månaden.
När du hittar en intressant upphandling, gå in och läs på vilka krav som ställs på dig som leverantör. Alla krav som kallas för ”ska-krav” eller obligatoriska krav måste uppfyllas. Vanliga krav är exempelvis krav på erfarenhet och viss årsomsättning.
Om du sedan väljer att lämna anbud sker det ofta i ett automatiskt formulär som gör det enkelt att se att du lämnat all information och gett in alla bilagor.
Det är en tröskel att komma igång, men tänk på att konkurrensen kring många affärer är liten och att det många gånger bara är en eller två anbudsgivare.
Karin Söderén Björn Bergström
Advokater och partners på ASTRA ADVOKATER