Fråga: Hej! Vårt företag anordnar en del olika evenemang och nätverksträffar. Vi skulle vilja visa bilder från dessa tillfällen på våra sociala medier. Är detta okej eller finns det något vi måste tänka på?
Svar: Denna fråga blir alltmer vanlig i takt med företagens ökade användning av sociala medier. Det är viktigt att tänka på att det finns flera regelverk som kan bli aktuella varav ett av de viktigaste är dataskyddsförordningen GDPR. Om de bilder ni tagit är bilder på personer som är identifierbara är ni skyldiga att följa de regler som finns i GDPR och detta inkluderar flera krav vilka jag av utrymmesskäl inte kan ange i sin helhet. Mycket förenklat kan dock sägas att det ofta kan vara godtagbart att använda sådana bilder på sociala medier men det kräver bl.a. att ni i förväg fått samtycke från personerna på bilderna (helst skriftligt), att personerna har fått information om sina rättigheter enligt GDPR och att ni ser till att ni har möjlighet att omedelbart ta ner bilderna om det begärs.
En annan fråga som är relevant att nämna är att det är fotografen till en bild som har upphovsrätt till bilden. Detta innebär att om det inte är ni som har tagit bilderna, utan att ni har fått dem av någon annan, måste ni ha fotografens tillåtelse för att lägga ut bilderna på era sociala medier. Även detta bör ni dokumentera skriftligt.
Jörgen Engvall