Pomodoro-metoden kan rädda arbetsdagen när du har mycket att göra. Metoden är enkel: jobba fokuserat i 25 minuter och ta sedan en kort paus (läs mer här).
Som småföretagare kan du utveckla pomodoro-metoden för att verkligen skapa resultat. Börja med att dela upp arbetsdagen i olika typer av fokuspass. Avsätt till exempel två pass för intäktsarbete, som säljsamtal, offerter eller kundkontakt. Lägg ett pass på marknadsföring och sedan två på leverans, till exempel produktion av beställd tjänst eller vara. Avsätt även ett pass till administration, som bokföring, fakturering, mejlhantering och planering. Avsluta gärna dagen med ett strategipass där du utvecklar företaget i stället för att ”bara” driva det.
Ett smart knep är att koppla passen till resultat i stället för tid. Ett pass kan till exempel vara över när du har haft tre kundkontakter eller färdigställt en offert. Det gör arbetet mer motiverande och konkret.
Glöm inte flexibiliteten. Om en viktig uppgift kräver mer tid slår du ihop två pass. Lägg också in ett buffertpass varje dag för oväntade händelser.
Ett annat tips är att matcha passen med din energinivå. Lägg försäljning och kreativt arbete när du är som piggast och spara administration till lugnare stunder.
Poängen är inte att arbeta mer, utan att arbeta fokuserat med rätt saker. Med tydliga fokuspass blir det lättare att prioritera, leverera och utveckla företaget.
Text: Stefan Hedner
FAKTA: Pomodoro-metoden kommer från Italien och skapades av Francesco Cirillo i slutet av 1980-talet. Namnet kommer av att han som student använde en tomatformad kökstimer – pomodoro betyder tomat på italienska. Därifrån blev “Pomodoro” både symbolen och namnet på arbetssättet: jobba fokuserat i korta pass (klassiskt 25 min) och ta regelbundna pauser.