Vad är väl en semester utan ständigt kollande av mejlen? Den kan ju vara fruktansvärt långtråkig och trist… och alldeles, alldeles underbar.
Det är inte alltid så enkelt att ta ledigt som företagsledare. Men om du planerar för din semester genom att skapa nya mejlvanor kan du få den vila du förtjänar, utan att missa det viktiga. Här är några tips inför sommaren.
1. Bestäm när du får kolla mejlen
Kanske räcker det att du tittar till mejlen varannan dag, eller en kvart varje morgon? Det viktiga är att det är du som styr. Välj gärna tidpunkt i förväg – det hjälper dig att dra gränser mellan ledighet och arbete.
2. Låt en kollega bevaka din inkorg
Har du en kompanjon, kollega eller anställd som arbetar när du är ledig? Då kan den personen tillfälligt ges tillgång till din mejl för att hålla koll, vidarebefordra det som är akut och till och med svara på din mejl. Det ger dig avlastning och kunderna slipper vänta.
3. Sortera och svara bara när det behövs
Kom ihåg att mejlen inte är någon ”att göra-lista”. Om du tar en stund varje dag för att gå igenom inkommande mejl kan du markera och sortera det som kan vänta till efter semestern. Ta bara hand om det som är akut. Svarar du på något som kan vänta riskerar du bara att få en ny fråga tillbaka senare under dagen, från någon som förväntar sig ett nytt svar.
4. Aktivera autosvar – och var tydlig
Berätta när du är tillbaka, om du läser mejl under semestern och vem som kan kontaktas vid akuta ärenden. Det minskar antalet mejl och skapar trygghet för både dig och de kunder som mejlar dig.
Text: Stefan Hedner
Bild: Pexels.com