De flesta av våra medlemmar driver verksamheten genom aktiebolag. Men en del har enskild firma. För våra rådgivare i Rådgivningspanelen aktualiseras detta med bolagsformen ibland, i samband med rådgivningar.
De grundläggande skillnaderna är väl kända. En enskild firma bedrivs i ditt namn under ditt personnummer. Du ansvarar helt och fullt för alla förpliktelser i verksamheten. Du är så att säga ”ett med firman”. Innehavaren av den enskilda firman ska deklarera för verksamheten och i förekommande fall betala skatt om vinst uppstått. Ett aktiebolag är en egen juridisk person och det är aktiebolaget som ansvarar för bolagets skulder (I fråga om ansvar för skulder finns det några undantag; främst i fråga om förfallna skatter och ansvar mot leverantörer på grund av förbrukat eget kapital).
Det är lätt och billigt att starta en enskild firma. Där ligger de stora fördelarna med enskild firma. Man behöver exempelvis inte sätta in något aktiekapital och det ställs inga krav på årsbokslut, som annars kunde leda till mer kostnader för bokföring.
Aktiebolaget kräver ett lägsta aktiekapital om 25 000 kronor och har litet högre driftskostnader på grund av krav på årsbokslut med mera. Ibland måste aktiebolaget också ha revisor. Å andra sidan är ägarens ekonomi skild från bolagets och det är bolaget som ansvarar för skulderna. Jag vill påstå att riskerna trots förekommande krav på personlig borgen och liknande är lägre för familjen om man väljer aktiebolag. En annan stor fördel med aktiebolaget är att det är lätt att tillföra nya aktieägare (En enskild firma kan inte tillföra nya ägare, eftersom det är ”du” som är verksamheten). Om verksamheten har nått viss omfattning och vinst öppnas också möjligheten skattemässigt fördelaktig vinstutdelning genom de så kallade 3:12 reglerna.
Det sägs ibland att enskild firma bara är för extraknäck och att riktig verksamhet bara bedrivs genom aktiebolag. Om verksamheten ska tas på allvar ska det vara aktiebolag, har det uttryckts. Aktiebolag har högre status än enskild firma, men den fördelen är nog ofta överdriven eftersom det numera bara krävs 25 000 kronor i aktiekapital. I en obeståndssituation gör inte 25 000 kronor någon skillnad. Men, ett publicerat årsbokslut hos Bolagsverket uppvisande stort kapital och god lönsamhet har naturligtvis ett stort ”markandsföringsvärde”.
Ibland sägs det att man gott kan fortsätta med sin enskilda firma. Ja, kanske det, men bara om verksamheten är liten och stabil och den förväntas fortsätta vara liten och inte föra med sig större risker. Om verksamheten växer ut det lilla formatet bör man tidigt fundera på att växla över till aktiebolag, snarare förr än senare, tycker jag. Tala med redovisningskonsulten om detta.
Magnus Hedenberg