Hur beroende är ditt företag av andra för att verksamheten ska fungera? Det kan handla om allt från material och transporter till IT-system och betalningar. En enkel övning kan visa var företaget är som mest sårbart.
Börja med att lista de leverantörer och externa tjänster som verksamheten är beroende av. För en butik kan det vara varuleveranser, kassasystem och kortbetalningar. För en konsult är kanske bokföringsprogram, molnlagring och andra digitala tjänster viktigare.
Fråga sedan vad som skulle hända om någon av dem plötsligt försvann eller slutade fungera. Hur länge skulle verksamheten klara sig? En utebliven leverans kanske inte spelar någon större roll förrän efter en vecka, medan ett betalningssystem som ligger nere kan skapa problem efter några minuter.
Nästa fråga är om det finns ett alternativ. Det betyder inte att du behöver ha dubbla leverantörer till allt. Men för sådant som verkligen kan stoppa verksamheten är det bra att åtminstone veta var du kan få hjälp relativt snabbt. Finns en annan grossist som kan leverera materialet? Ett annat transportföretag? Kan kunderna betala på något annat sätt om kortsystemet inte fungerar?
Kontrollera också vad som krävs om du snabbt behöver byta leverantör eller system. Var finns avtal och kontaktuppgifter? Kan du komma åt och flytta information som finns lagrad i ett digitalt system? Har du kundnummer, inloggningar och andra viktiga uppgifter samlade?
Gör gärna en enkel lista över de viktigaste leverantörerna och skriv tre saker bredvid varje: Hur länge klarar vi oss utan? Finns det alternativ? Vad behöver vi göra om något händer?
Du behöver inte en reservplan för allt. Men upptäcker du något som företaget inte kan vara utan ens under en kort tid, och där det helt saknas alternativ, vet du åtminstone var det kan vara klokt att börja.
Text: Stefan Hedner