På sommaren jobbar bedragarna hårt. De vet att när ordinarie personal är ledig, vikarier hoppar in och rutinerna inte följs lika noggrant ökar risken för misstag. Ett vanligt upplägg är att någon som utger sig för att vara företagets vd, ägare eller en viktig kund skickar ett brådskande mejl med en betalningsinstruktion. Men även ensamföretagare och mindre företag kan drabbas. Bluffakturor, falska leverantörer och påståenden om ändrade kontouppgifter är vanliga metoder. Så här minskar du risken:
• Stressa aldrig med en betalning
Bedragare försöker skapa tidspress. Om någon vill att du ska agera omedelbart är det ett anledning att stanna upp och kontrollera en extra gång.
• Kontrollera alltid ändrade kontouppgifter
Får du besked om ett nytt bankkonto eller nya betalningsuppgifter? Ring din kontaktperson på ett telefonnummer du redan känner till och bekräfta informationen innan du betalar.
• Ha en enkel rutin för dubbelkontroll
Ovanliga betalningar eller större belopp bör alltid granskas innan de godkänns. Driver du företaget ensam kan det räcka att lägga undan ärendet en stund och kontrollera uppgifterna med fräscha ögon.
• Lita inte blint på avsändaren
Ett mejl eller sms kan se ut att komma från en kollega eller leverantör trots att det är falskt. Även språket kan vara perfekt. Kontrollera alltid med personen ifråga innan du agerar.
• Var försiktig med oväntade telefonsamtal
Bedragare kan utge sig för att ringa från banken, en myndighet eller en leverantör och försöka få dig att lämna ut känsliga uppgifter eller genomföra en överföring. Avsluta samtalet och ring upp på ett nummer du själv tar fram och verifierar.
• Informera sommarvikarier och tillfällig personal
Den som inte känner till företagets rutiner är ofta lättare att lura. Gå igenom hur betalningar, leverantörsbyten och ändringar av kontouppgifter ska hanteras.
Bedragare blir allt skickligare och använder ibland både AI och information från sociala medier för att framstå som trovärdiga. Därför är det bästa skyddet några enkla rutiner och ett sunt ifrågasättande.
Text: Stefan Hedner