Som företagare har du många viktiga uppgifter. Eftersom olika uppgifter kräver olika mycket mental energ bör du planera dagen noga.
Ett vanligt misstag är att behandla hela arbetsdagen likadant, trots att både fokus och förmågan att fatta bra beslut förändras under dagen. Genom att anpassa uppgifterna efter din energinivå kan du få mer gjort. Med mindre stress.
I början av dagen är hjärnan som mest utvilad. Då bör du göra sådant som kräver omdöme, kreativitet och beslutskraft. Hit hör till exempel att skriva offerter, fatta ekonomiska beslut, ta ställning i svåra kundfrågor, planera projekt eller arbeta kreativt. När energin är hög är det lättare att tänka långsiktigt, väga alternativ mot varandra och säga ja och nej på vettiga grunder.
Mot slutet av dagen är energin ofta lägre, men det betyder inte att tiden är bortkastad. Tvärtom passar det nu bra med uppgifter som bygger mer på rutin och inte kräver nya beslut. Det kan handla om att rensa inkorgen, arkivera mejl, fakturera färdiga uppdrag, uppdatera kundanteckningar, sammanfatta möten eller förbereda morgondagens arbetsdag. Den typen av uppgifter skapar ordning och ger en känsla av avslut.
Poängen är inte att värdera vissa uppgifter som viktigare än andra, utan att göra dem vid rätt tillfälle. När du matchar arbetsuppgifterna med din energi blir besluten bättre, stressen lägre och arbetsdagen effektivare.
Text: Stefan Hedner
Bild: Pexels.com